連絡先の数が多くなると、細かい手入れが必要になります。特に仕事でお客様、取引相手の連絡先が沢山詰め込んだiPhoneなら、尚更日々の整理が必要になるのでしょう。ところで、管理中の同期のトラブルで、連絡先が二重になる事例があります。何百件の連絡先を地味に一つ一つ削除していたら、件数が多くて耐えられません。効率が悪すぎます。更にこのトラブルが二度三度も起きていたら、とんだ時間の無駄使いになります。
このトラブルの原因は様々ですが、発生時点については、iCloudの設定後の重複 が一番普遍的です。またこの問題については、Apple社のサポートにも記事がありますが、中々解決できなかった場合は、時間節約のためにも何か別の方法で簡単に解決できないでしょうか。
実は、重複する連絡先に関しては、色んなアプリ・ソフトが対応しています。今日はその中の一つを例にして紹介しましょう。「FonePaw DoTrans (opens new window)」 を使えば、重複してる連絡先をワンクリックで統合することができます。
一、iPhoneの連絡先リンク機能を利用する
重複の状況がひどくない時には、iPhoneのリンク機能を利用して簡単に統合することができます。やり方は次のように操作します。
1.iPhoneの 「連絡先」 アプリから、重複した連絡先をタップします。
2.連絡先詳細の右上にある 「編集」 をタップします。
3.一番下にスワイプして、「連絡先をリンク」 をタップします。
4.統合したい連絡先をタップします。
5.統合情報を確認して、右上の 「リンク」 をタップします。
これで二つの連絡先が統合されました。リンクを解除したい時は、「編集」→「リンク済み連絡先」 から削除することもできます。
1件や2件の重複の時はこのやり方で十分対処できます。しかし、すべての連絡先がダブっている場合は、このやり方だと効率が悪く、一気に片付けることができません。そんな時は、「FonePaw DoTrans」 の連絡先重複削除機能をおすすめします。
＊Mac版は「FonePaw iOS転送」のダウンロードになります。この製品はMac用iOSデバイスのデータ転送ソフトで、操作方法は「FonePaw DoTrans」とほぼ同じでご安心して利用できます。
二、二重になったiPhoneの連絡先を一つにまとめる！
ステップ1、ソフトのインストール
まずは 「FonePaw DoTrans」 というiOSの管理・転送に対応する専門的なソフトをパソコンにインストールします。そして、連絡先が重複になってる対象のiPhoneをPCに接続します。
ステップ2、連絡先をプレビュー
「連絡先」
のカテゴリをクリックすれば、iPhoneの中にある全ての連絡先が一目瞭然。「重複した連絡先を検索」
を押せば、重複する連絡先を探し出して削除できます。そして、本ソフトは連絡先を管理する機能が搭載している以外、他にも色々管理機能が備えています。「FonePaw DoTrans」
は優秀な管理ソフトなので、iPhone連絡先の編集
(opens new window)、iPhone連絡先のバックアップなどの機能もぜひ試してみてください。
ステップ3、重複する連絡先を統合
上にある 「重複した連絡先を検索」
のボタンをクリックすれば、下記の画面が現れます。このソフトは自動的に全ての重複している連絡先を検出し、統合することができます。もちろん、一つ一つ確認してから統合することも可能ですよ。統合したい連絡先にチェックを入れ、下の
「選択するのを統合」 をクリックするだけで、重複したものは削除され、一つにまとめられます。
この機能を活用すれば、連絡先の管理が便利になり、ユーザーが上手く仕事の効率を上げることができます。
